ثبت نام دستیاران تخصصی پزشکی در سامانه نقل و انتقال از اول مردادماه ۱۴۰۲ آغاز می شود. تمامی فرآیند نقل و انتقال دستیاران از طریق سامانه و بدون حضور دستیاران صورت می گیرد.
دکتر محسن عباسی مشاور دبیر شورای آموزش پزشکی و تخصصی در نامه ای به دانشگاه های علوم پزشکی موضوع نقل و انتقال دستیاران رشته های تخصصی پزشکی را تعیین کرد.
در این نامه آمده است: پیرو بخشنامه شماره ۵۰۵/۷۱۴۸/د مورخ ۲۶ اسفند ۱۳۹۶ سامانه نقل و انتقال دستیار رشته های تخصصی بالینی به نشانی specialisttransmition.behdasht.gov.ir مقتضی است دانشگاه ها حداکثر تا ۲۷ تیر ۱۴۰۲ نسبت به اعلام سقف جذب دستیار انتقالی (ورودی و خروجی به تفکیک هر رشته) با هماهنگی گروه های آموزشی به منظور ثبت در سامانه نقل و انتقال دستیاران تخصصی اقدام کنند.
درخواست های پس از تاریخ مقرر فاقد اثر خواهد بود و در صورت عدم پاسخگویی توسط دانشگاه در موعد مقرر، ظرفیت تعلق نخواهد گرفت.
دانشگاه های علوم پزشکی باید مطابق جدول زمانبندی زیر نسبت به تشکیل کمیسیون های نقل و انتقال خود به منظور اعلام نظر نهایی اقدام لازم را به عمل آورند:
جدول زمانبندی نقل و انتقال دستیاران تخصصی پزشکی در سال ۱۴۰۲
| ردیف | موضوع | بازه زمانی |
| ۱ | مهلت ثبت نام دستیاران در سامانه | از اول مرداد تا ۲۷ مرداد ۱۴۰۲ |
| ۲ | مهلت تشکیل شورای نقل و انتقال در دانشگاه‌های مبداء | از ۲۸ مرداد تا ۳ شهریور ۱۴۰۲ |
| ۳ | بارگذاری آراء شورای نقل و انتقال دانشگاه های علوم پزشکی مبداء | از ۴ تا ۷ شهریور ۱۴۰۲ |
| ۴ | مهلت تشکیل شورای نقل و انتقال در دانشگاه های علوم پزشکی مقصد | از ۸ تا ۱۴ شهریور ۱۴۰۲ |
| ۵ | بارگذاری آراء شورای نقل و انتقال دانشگاه های علوم پزشکی مقصد | از ۱۵ تا ۲۱ شهریور ۱۴۰۲ |
| ۶ | اعلام نظر نهایی از سوی دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی | از ۲۲ تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۲ |
در این نامه تاکید شده است: تمامی اقدامات اجرایی نقل و انتقال دستیاران صرفاً از طریق سامانه نقل و انتقال انجام می شود و دانشگاه ها باید نسبت به بررسی موارد در موعد مقرر و صرفا در سامانه اقدام کنند. با توجه به مشکلات اجرایی متعدد ثبت درخواست پس از موعد مقرر و مکاتبه و ارجاع ارباب رجوع به وزارت بهداشت اجتناب شود.»
